Politique de confidentialité
A quelles fins vos données personnelles sont-elles traitées ?
Les utilisateurs du site internet de la toile, géré par emlyon business school, ainsi que les utilisateurs des sites internet et des réseaux sociaux via lesquels emlyon communique sont informés qu’emlyon business school collecte et met en œuvre, par le biais de ses sites internet et, le cas échéant, des réseaux sociaux et autres sites de communication dont il n’a pas la propriété, des traitements de données à caractère personnel (« les Traitements »). Ces Traitements ont pour finalités :
- La gestion des candidatures faites via le formulaire Typeform prévu à cet effet
- L’envoi de relances aux candidats, durant la période de candidature seulement
- La réalisation de statistiques sur la base de données anonymisées
- La gestion des demandes d’information et de brochures en ligne ou par téléphone
Quelles données sont nécessaires pour ces Traitements ?
Afin de gérer les candidatures des utilisateurs aux programmes de la toile, emlyon business school demande aux candidats de fournir les informations suivantes : nom et prénoms, âge, genre, adresse e-mail, numéro de téléphone, niveau de formation et situation professionnelle.
emlyon business school traite également les nom, prénoms, adresse e-mail et/ou numéro de téléphone pour les demandes d’information formulées par l’utilisateur le cas échéant.
Chaque campus d’emlyon business school est responsable du Traitement des données des utilisateurs le concernant. Cependant, lorsqu’emlyon business school met en œuvre une collecte et un Traitement de données par le biais de réseaux sociaux ou autres sites internet dont il n’a pas la propriété, emlyon business school n’est pas responsable de l’utilisation des données faites par ces réseaux sociaux ou sites internet. Pour leur information, les utilisateurs ont la possibilité de se référer à la politique de données personnelles du site internet ou du réseau social concerné lorsque celle-ci est mise à leur disposition.
Sur quelles bases se fondent ces Traitements de données ?
emlyon business school met en œuvre ces Traitements sur la base du consentement de l’utilisateur à fournir ses données personnelles, et dans le cadre de l’intérêt légitime de l’Ecole à assurer le bon fonctionnement des programmes proposé et à garantir la qualité des services proposés aux utilisateurs.
En fonction des choix émis lors de la création du compte utilisateur ou via les formulaires de collecte de données concernés, l’utilisateur sera susceptible de recevoir des communications informatives ou commerciales relatives à emlyon business school. Si l’utilisateur ne le souhaite plus, il peut à tout moment s’y opposer par l’envoi d’un courriel à l’adresse suivante dataprivacy@em-lyon.com ou en cliquant sur le lien prévu à cet effet, présent dans les communications reçues.
Qui accède à vos données ?
Les données des utilisateurs sont destinées au service d’emlyon business school dédié à la gestion des candidatures et des demandes d’information relatives aux programmes de La Toile.
Les données personnelles traitées sont stockées sur les serveurs de Typeform, localisés en Virginie (Etats-Unis). Les conditions générales d’utilisation de ce prestataire garantissent que les données sont traitées conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données.
Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
Les données des utilisateurs sont conservées pour une durée de 3 mois à compter de la fin de la période de candidature aux programmes de La Toile. Passé ce délai, ces données sont soit supprimées, soit anonymisées et conservées à des fins statistiques.
Informations et droits
Le responsable de ce traitement est l’Association de l’Enseignement Supérieur Commercial Rhône-Alpes (A.E.S.C.R.A.), représentée par Monsieur Michel COSTER, Directeur Général.
Chaque utilisateur dont les données personnelles ont fait l’objet d’un traitement dispose de droits :
- Droit d’accès aux données traitées, afin de se faire communiquer l’ensemble des données personnelles collectées sur le demandeur
- Droit de rectification des données traitées lorsque celles-ci sont incomplètes, inexactes, équivoques ou périmées
- Droit d’effacement des données traitées, lorsque la suppression de ces données repose sur des motifs légitimes
- Droit de limitation du traitement, afin de suspendre temporairement l’utilisation de certaines données
- Droit d’opposition au traitement, lorsque cette demande repose sur un motif légitime
Les personnes dont les données personnelles font l’objet d’un traitement peuvent demander à exercer ces droits au responsable de la protection des données, qui répondra sous un mois à la requête, à l’adresse suivante : dataprivacy@em-lyon.com.
Il est également possible pour toute personne dont les données personnelles font l’objet d’un Traitement de saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), l’autorité nationale de contrôle compétente, pour toute réclamation.